Etická linka
Bezpečný způsob, jak upozornit na podezření z protiprávního jednání souvisejícího s prací pro naši organizaci — bez rizika újmy pro oznamovatele.
K čemu etická linka slouží?
Cílem naší společnosti je podpořit zaměstnance, smluvní partnery a další osoby, které mají vážné podezření ohledně určitého aspektu činnosti naší organizace, aby toto vyjádřili — a zároveň zajistit, aby jim z důvodu takového oznámení nebyla způsobena újma ze strany organizace nebo některých jejích zaměstnanců.
Prostřednictvím etické linky lze učinit oznámení o podezření na protiprávní jednání, o kterém se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností pro naši organizaci. Vyjádřením obav z protiprávní činnosti nám oznamovatelé pomáhají předcházet budoucím problémům a udržovat naše hodnoty.
Jak oznámení učinit
Písemně poštou
Hana Grycmanová
ROSTRA, Říčanská 989, 763 12 Vizovice [Ověřujeme příslušnou osobu a označení firmy po rozdělení — starý web uvádí „ROSTRA s.r.o."]
E-mailem
Hana Grycmanová
whistleblowing@rostra.cz
Osobně
Sjednejte si schůzku s příslušnou osobou: Hana Grycmanová, tel. +420 734 836 749, e-mail whistleblowing@rostra.cz
Oznámení lze podat i anonymně přes online formulář níže.
Jak bude nakládáno s osobními údaji?
Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. O přijatých oznámeních vedeme evidenci v rozsahu: (a) datum přijetí oznámení; (b) jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, jsou-li tyto údaje známy; (c) shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li totožnost známa; (d) datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení nebo posouzení oznámení příslušnou osobou a výsledek posouzení. Obdržená oznámení jsou uchovávána po dobu 5 let od jejich přijetí.
Do evidence má přístup v případě oznámení podaných prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému pouze příslušná osoba, která jako jediná zná identitu oznamovatele.
Oznámení online — lze odeslat i anonymně
Pravidla pro oznamování
- Oznámení by mělo obsahovat co největší množství konkrétních informací, včetně jmen zúčastněných osob, svědků a dalších zdrojů.
- Upřednostňujeme adresné oznámení, lze ho však učinit i anonymně — to může zkomplikovat prověření a přijetí opatření.
- Veškerá oznámení jsou důvěrná. Oznamovateli garantujeme ochranu před jakoukoli represí.
- Zneužití k nepravdivým oznámením je nepřípustné a může být postoupeno orgánům činným v trestním řízení.
- Původce neanonymního oznámení bude po ukončení vyšetřování seznámen se závěry.
